为强化会计基础工作，提高审核工作效率，缩短报账时间，同时也为了提高会计凭证整理、装订和会计档案管理质量，适应新版记账凭证，从2018年1月1日起，我校财务报销票据粘贴必须使用统一的“北林财务报销票据粘贴专用纸”（以下简称“专用纸”）单面打印粘贴。烦请各位报销人员在报账时按下面要求粘贴票据。

一、票据粘贴原则及要求

先小后大 从上向下 从右到左

横向粘贴 齐线齐边 表面平整

二、各类票据整理粘贴方法及要求

（一）前期准备

（1） 确保桌面整洁，有足够的空间进行票据整理；

（2） 准备好需要的贴票工具，例如：笔，液体胶水或双面胶（不能用固体胶和订书机），剪刀，计算器，夹子等。

（3） 在计划财务处网站上下载票据粘贴专用纸，根据报销需要下载有关报销单（如差旅报销单，交通费报销清单，出国费报销清单，定额发票报销单，工作餐审批单等）。

（4） 所有报销单须采用双面均空白的A4纸单面打印（不能使用草稿纸、废纸打印）。

（5） 参照计财处网站上的“北京林业大学财务报销规范”，按项目号、报销类别整理待报销票据，做到心中有数。

（二）票据粘贴

大小等同A4纸的所有票据均不需要粘贴

凡小于A4纸大小的票据，均需依照票据种类和报销内容分别将其粘贴在“专用纸”上，写明项目号，发票内容、发票总额和票据张数。所有发票粘贴时不应超过“专用纸”边缘。

每类发票贴票方法如下：

1.增值税普通发票/增值税专用发票（大发票）

采用“鱼鳞片”贴票法粘贴。两张票据之间间隔大于1cm，每张专用纸上粘贴发票数量不超过3张。

后附明细、报告、合同等纸张大小为A4纸大小，则按照所贴发票顺序附在专用纸后，不用粘贴。若后附明细为非A4纸大小，则紧跟对应发票后，按“鱼鳞片”贴票法整理并粘贴。粘贴后大小不超过A4纸边缘。

     需要自行验证发票真伪并附证明的，请用A4纸横向打印放在对应发票后，不需要粘贴。

     需在发票背面签字的，应签在发票背面左侧。带复写功能的发票签字应签在发票正面右上角。

增值税普通发票背面

2.增值税普通发票（卷式）/通用机打发票（小发票）

    采用“鱼鳞片贴票法”横向粘贴于专用纸上。两张票据之间间隔大于1cm。专用纸上每行粘贴发票数量不超过5张.

    后附明细、报告、合同等纸张大小为A4纸大小，则按照所贴发票顺序附在专用纸后，不用粘贴。若后附明细为非A4纸大小，则整理并粘贴在对应发票之后。

发票后需要负责人签字的，应签在发票背面下1/2。

小发票（背面）

3.机票行程单及登机牌

    按照差旅行程往返顺序，分两行，采用“鱼鳞片贴票法”横向粘贴于专用纸上。两张票据之间间隔大于1cm。每张专用纸上粘贴行程单数量不超过6张。上一行粘贴行程单，下一行粘贴对应行程单登机牌。（若登机牌为补打的客票使用证明，则使用A4纸打印，按照行程单贴票顺序附在行程单后，不用粘贴）

4.定额发票（含市政交通一卡通充值票、保险费定额发票等）

    采用“鱼鳞片”贴票法，横向粘贴于专用纸上。两张票据之间间隔大于1cm。粘贴后边界不超过A4专用纸。

5.火车票、汽车票

    按差旅行程往返顺序，横向平铺粘贴于专用纸上。车票不能使用订书机装订。每行火车票粘贴数量不超过3张，不超过3列。

6.出租车发票

    按照发票金额从小到大，横向“鱼鳞片”贴票法粘贴于专用纸上。两张票据之间间隔大于1cm。列数不超过3列，每行发票粘贴数量不超过10张，（即每张专用纸上所粘贴的出租车发票数量不超过30张），粘贴时应将出租车车票金额露出，注意不得对出租车票发票专用章进行裁剪（可以折叠）。一张专用纸上所贴出租车发票对应填写一张交通费报销清单（计财处网站上下载）。乘坐出租车时产生的过路费粘贴在对应出租车票后边。

7.增值税电子发票

    采用A4纸打印报销，不需要粘贴在专用纸上。若已打印票据纸张小于A4大小，则需粘贴在专用纸上。方法同增值税普通发票。

（三）票据整理及粘贴总结
1.分类：计财处网站上下载并仔细阅读“北京林业大学财务报销规范”，按项目号，报销类别整理待报销票据；
2.鱼鳞片粘贴：增值税普通/专用发票（大发票）每行不超过3张；增值税卷式发票（小发票）每行不超过5张、出租车票（不超过3列，每行不超过10张）、定额发票（不超过3列）、机票行程单&登机牌每行不超过6张，分上下两行粘贴；票据之间间隔大于1cm；
3.平铺粘贴：火车票、长途汽车票（不超过三列，每行不超过3张）；
4.不用粘贴：所有A4大小的报销票据，包括横版A4纸打印的增值税电子发票；
三、其他票据整理要求
（1）自2018年1月16日接单起，所有报销票据均按照本票据报销指南所示要求粘贴。烦请各位报销人员整理粘贴好所有票据后再送单。
（2）粘贴票据必须正面朝上，不得将票据颠倒放置粘贴，票据背面的各种签字不得涂抹胶水，以便进行会计审核和日后查阅。
（3）原始票据粘贴后必须保证能够清晰看到每张票据的内容和金额，发票专用章；
（4）所粘贴的票据必须为合法票据，项目负责人须对报销票据的真实、合法性负责。

所有新版报销单据请在附件中下载。